Informativa per il trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003), come modificato dal D. Lgs. 101/2018
1. Premessa
Per il Travel To Dialogue Evolution s.r.l con sede in Firenze via della Condotta n. 12 (nel seguito anche “Società” o il “Titolare”, o anche “Travel To Dialogue Evolution”), la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura ed attenzione, adottando specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la sicurezza del trattamento. Con la presente informativa, Ti informiamo circa le finalità e le modalità di trattamento dei Tuoi dati personali, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (di seguito anche solo “Regolamento UE” o “GDPR”) e del Codice Privacy D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito anche “Normativa”). L’informativa è resa solo per il sito web di Travel To Dialogue Evolution e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link (per i quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy). La riproduzione od utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all’interno del Sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso scritto di Travel To Dialogue Evolution. È consentita la copia e/o la stampa per uso esclusivamente personale e non commerciale (per richieste e chiarimenti contattare Travel To Dialogue Evolution ai recapiti sottoindicati). Altri usi dei contenuti, servizi e delle informazioni presenti su questo sito non sono consentiti. Relativamente ai contenuti offerti ed alle informazioni fornite, il Travel To Dialogue Evolution farà in modo di mantenere i contenuti del Sito ragionevolmente aggiornati e rivisti, senza offrire alcuna garanzia sull’adeguatezza, esattezza o completezza delle informazioni fornite declinando esplicitamente ogni responsabilità per eventuali errori d’omissione nelle informazioni fornite nel Sito.
2. Titolare del Trattamento dei dati
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Tuoi dati personali puoi contattarci inviando una richiesta ai seguenti recapiti.
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Ragione Sociale: Travel To Dialogue Evolution SB s.r.l Indirizzo sede legale: Via della Condotta 12, Firenze Dati contatto: admin@lifebeyondtourism.com Website: https://www.luoghiparlanti.it/ |
L’azienda non ha nominato un DPO (data protection officer), non ricorrendone i presupposti.
L’uso del Sito Web, incluso di quelli destinati a tablet e/o smartphone, da parte del Cliente e/o dell’Utente implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione di informativa pubblicata dal Travel To Dialogue Evolution nel momento in cui il sito viene acceduto. Travel To Dialogue Evolution informa che la presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso, e quindi ne consiglia una lettura periodica.
3. Tipologia dei Dati Trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad internet, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti
- Attività di remarketing
Dati comunicati dall’utente
L’invio volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, i messaggi privati inviati dagli utenti/visitatori indirizzati ai profili/pagine social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché l’eventuale compilazione, l’inoltro dei moduli presenti sul nostro sito web, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente nonché tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nell’apposita sezione del Sito Web, nonché la compilazione di questionari, la comunicazione tramite, social network, call center, etc., comporta la successiva acquisizione di alcuni tuoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso l’utilizzo dei servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste. Ti segnaliamo inoltre che in occasione dell’utilizzo della connessione mobile per accedere a contenuti e servizi digitali offerti direttamente dal Travel To Dialogue Evolution ovvero ad opera di nostri Partner potrà essere necessario trasferire tuoi dati personali a tali terze parti. Ti evidenziamo che potresti accedere al Sito o connetterti ad aree dove potresti essere abilitato a pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, ad esempio provenendo dalla pagina del Life Beyond Tourism su Facebook®, LinkedIn®, YouTube®, ed altri siti di social network, rivedere prodotti e offerte e pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con tali aree ti invitiamo a leggere attentamente le Condizioni Generali d’Utilizzo tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che includi nelle tue pubblicazioni possono essere lette, raccolte ed usate da terzi.
Fotografie o immagini di eventi
Vogliamo, inoltre, richiamare la Tua attenzione sul fatto che i dati, oggetto di trattamento da parte di Travel To Dialogue Evolution, potranno essere talvolta costituiti da immagini fotografiche e riprese video raccolti in occasione di mostre, convegni, contesti museali, eventi e manifestazioni per finalità istituzionali, di pubbliche relazioni e comunicazioni commerciali. Tali dati potranno essere trattati in forma stampata e/o audiovisiva, attraverso qualsiasi mezzo di diffusione come la rete o i social network.
Dati di Minori
Ti specifichiamo, inoltre, che in occasione delle visite da parte di famiglie, scolaresche, studenti presso la sede dell’evento ovvero per lo svolgimento di attività didattiche, anche organizzate dagli Istituti di appartenenza, nelle nostre aule attrezzate, potrà essere necessario trattare i dati di soggetti in età minore per finalità di contabilizzazione e rendicontazione, anche fiscale.
Il trattamento dei dati dei minori è lecito solo attraverso il consenso espresso da parte di chi ne esercita la patria potestà. Nel caso di visite e/o attività didattiche organizzate da Scuole o Istituti scolastici, saranno presi accordi con il Titolare del trattamento al fine di raccogliere il consenso al trattamento dei dati da parte dei genitori o degli aventi titolo.
4. Finalità e Base giuridica del trattamento
Nella seguente tabella si indicano le finalità e le basi giuridiche che rendono lecito il trattamento dei dati raccolti.
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Finalità |
Base Giuridica del trattamento |
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A |
Finalità contrattuali, ossia il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione alle attività organizzate da Travel To Diaologue Evolution (es. mostre, eventi, visite guidate, laboratori, attività didattiche). |
Svolgimento di trattative precontrattuali e contrattuali, (art. 6 par.1 lett. b) GDPR). legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR) |
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B |
Attività di marketing, iscrizione alla newsletter, invio di comunicazioni di carattere commerciale all’interessato, anche da parte di soggetti terzi, sondaggi di gradimento, ricerche di mercato e analisi statistiche |
Consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR) |
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C |
Gestione delle attività di pagamento |
Esecuzione del contratto (art. 6 par.1 lett. b) GDPR). |
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D |
Attività di profilazione, di analisi, anche in via automatizzata, solo tramite cookies o Google Analytics, delle tue preferenze e dei tuoi interessi (ad esempio la fruizione dei contenuti e dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, etc.) e proporle servizi, contenuti, iniziative e offerte personalizzate, anche ad opera di terze parti. |
Consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR) |
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E |
Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo. |
Adempimento ad obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. c) GDPR) |
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F |
Dati di Minori |
Consenso espresso da chi ne esercita la patria potestà (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR) |
5. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di cui alla precedente Tabella ha natura obbligatoria fatta eccezione per i dati raccolti per finalità di marketing e profilazione di cui alle lettere B, D e F il cui conferimento è facoltativo.
6. Cookies
Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al tuo browser e, eventualmente, salvata sul tuo computer (in alternativa sul tuo smartphone/tablet o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet); tale invio si verifica generalmente ogni volta che visiti un sito web. Travel To Dialogue Evolution utilizza i cookie per diverse finalità, allo scopo di offrirti un’esperienza digitale rapida e sicura, ad esempio, permettendoti di mantenere attiva la connessione all’area protetta durante la navigazione attraverso le pagine del sito.
I cookie memorizzati sul tuo terminale non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal tuo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il tuo indirizzo e-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo da te utilizzati per accedere al Sito Web. In genere, la finalità dei cookie è migliorare il funzionamento del sito web e l’esperienza dell’utente nell’utilizzo dello stesso, anche se i cookie possono essere utilizzati per inviare messaggi pubblicitari (come di seguito specificato). Per maggiori informazioni su che cosa sono i cookie e come funzionano, puoi consultare il sito web “All about cookies” http://www.allaboutcookies.org .
Per informazioni di dettaglio sui Cookies, si legga la pagina appositamente dedicata presente sul sito https://www.luoghiapralnti.com/
7. Destinatari dei dati
I Suoi dati personali saranno, inoltre, trasmessi a soggetti terzi di cui Travel To Dialogue Evolution si avvale. Tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da Travel To Dialogue Evolution e sotto il suo controllo.
Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie:
- soggetti terzi di cui Travel To Dialogue Evolution si avvale per la corretta esecuzione dei contratti e la relativa gestione amministrativa: operatori finanziari; internet provider; piattaforme social, società specializzate in servizi IT; consulenti legali; consulenti del lavoro; consulenti fiscali, società del gruppo (etc.).
- partner commerciali del Titolare: operatori finanziari; piattaforme social; società specializzate in servizi IT; società di marketing.
Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede di Travel To Dialogue Evolution, consultabile a richiesta dell’interessato.
Resta inteso che i Tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.
I Tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle Forze di Polizia e alla Autorità Giudiziaria e Amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a Travel To Dialogue Evolution di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti Autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
8. Trasferimento dati extra-EU
Si precisa che alcuni dei soggetti terzi di cui al par. 6 potrebbero avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea ma che, tuttavia, offrono un adeguato livello di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea. Il trasferimento dei Tuoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati Extra UE che non assicurino un adeguato livello di tutela sarà eseguito solo con il Tuo consenso o previa conclusione tra Travel To Dialogue Evolutione detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Tuoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”. anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e Travel To Dialogue Evolution o per la gestione delle tue richieste.
9. Data Retention
Ti informiamo che i Tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento nel rispetto della Policy di Data Retention del Travel To Dialogue Evolution e delle specifiche finalità dello stesso.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si segnala che:
- i dati dell’utente registrato al servizio newsletter saranno conservati e trattati sino a quando non verrà richiesta la cancellazione;
- i dati dell’utente trattati in relazione alla attività connesse saranno conservati e trattati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità e/o comunque per un tempo ragionevole ed in conformità con la Policy di data retention;
- i dati trattati per finalità di profilazione e di analisi anche in via automatizzata verranno trattati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità e delle norme di legge e singoli provvedimenti del Garante della Protezione dei dati personali;
- dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti da Travel To Dialogue Evolution quali l’invio di comunicazioni a carattere commerciale saranno conservati fino alla cessazione del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione al servizio da parte dell’Utente.
Al termine di tali periodi, i Tuoi dati saranno definitivamente cancellati o, comunque, anonimizzati in via irreversibile da parte di Travel To Dialogue Evolution.
10. I Tuoi diritti in qualità di Interessato
Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa:
- Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento UE): hai il diritto ad accedere ai Tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei Tuoi dati in nostro possesso.
- Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento UE): nei casi previsti dalla Normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei Tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
- Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento UE): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento UE): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
- Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento UE): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Tuoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse del Titolare, spiegando i motivi che giustificano la Tua richiesta; prima di accoglierla, il Titolare dovrà valutare i motivi della Tua richiesta.
- Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento UE): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora Tu ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Tuoi diritti in riferimento al trattamento dei Tuoi dati personali.
- Diritto di revocare il consenso prestato (Art. 13 del Regolamento UE): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul Tuo consenso, hai il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.
In qualunque momento, puoi esercitare i Tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti di dati personali operati da Travel To Dialogue Evolution in qualità di Titolare del trattamento, agli indirizzi di contatto indicati al punto 2 della presente informativa.
11. Modalità, logiche del trattamento, tempi di conservazione e misure di sicurezza
Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da Travel To Dialogue Evolution e/o da terzi di cui il Travel To Dialogue Evolution può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi dati personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, dei prodotti e servizi fruiti correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dalla normativa nel tempo applicabile.
Sempre relativamente alla sicurezza dei dati, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi, dove vengono richiesti dati personali all’utente navigatore, i dati vengono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l’elaboratore dell’utente ed i sistemi centrali di Travel To Dialogue Evolution, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse; inoltre le transazioni effettuate utilizzando strumenti di pagamento elettronici sono realizzate utilizzando direttamente la piattaforma del Fornitore dei servizi di pagamento (PSP) e Travel To Dialogue Evolution conserva solo il set minimo di informazioni necessario a gestire eventuali contestazioni. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente/cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Travel To Dialogue Evolution eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a admin@lifebeyondtourism.com Le misure adottate da Travel To Dialogue Evolution non esimono il Cliente dal prestare la necessaria attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovrà aggiornare periodicamente, soprattutto nel caso egli tema siano stati violati/conosciuti da terzi, nonché custodire con attenzione e rendere inaccessibili a terzi, al fine di evitarne usi impropri e non autorizzati.
Il Titolare del trattamento
Travel To Dialogue Evolution SB s.r.l
La presente informativa è aggiornata al 28 febbraio 2024.